heilpraxisLIFE ist eine Fakturierungssoftware

Inserat_Quer_300_hochAktuell geistert bei vielen Softwareherstellern ein Schreckgespenst umher. Das Schreckgespenst trägt den Namen GoBD. Wollte man diese Abkürzung in eine ausgeschriebene, lesbare Form bringen, dann käme man auf die Bezeichnung „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“. Sie ahnen es – so etwas kann sich nur ein gut bezahlter Beamter des Finanzministeriums mit entgleistem Saturn ausdenken.

Die GoBD ist ein Ungetüm, das die Verarbeitung von steuerrelevanten Daten (Erfassung, Änderung, Löschung, Weiterleitung etc.) reglementiert. Durch die Regulierungswut des BMF (Bundesministerium der Finanzen) leidet die Benutzerfreundlichkeit der betroffenen Softwareprodukte. In einigen Foren kann man hierzu folgendes oder ähnliches lesen: Spricht man mit Steuer-Profis, also Steuerberatern, Fachanwälten etc., wird tatsächlich so einiges in den GoBD in seiner Durchführbarkeit angezweifelt. Unter Spezialisten gilt als ausgemacht, dass es in den kommenden Monaten und Jahren einige Gerichtsverfahren zur Auslegung und Rechtmäßigkeit einzelner Regelungen der GoBD geben wird.„.

Wichtig in diesem Zusammenhang ist zu verstehen, dass diese gesetzlichen Regelungen für Buchhaltungsprogramme und nicht für Fakturierungsprogramme gelten. Da die Heilpraktiker Software heilpraxisLIFE keine Buchhaltungssoftware, sondern eine Fakturierungssoftware ist, bleiben alle Anwender von heilpraxisLIFE von diesem Bürokratiemonster verschont. Die Anwenderfreundlichkeit von heilpraxisLIFE bleibt somit erhalten.

Allerdings ist es so, dass auch heilpraxisLIFE bestimmten Anforderungen genügen muss. Zum Beispiel müssen die Rechnungen ordnungsgemäß erstellt und mit einer fortlaufenden Nummer versehen werden. Es muss klar erkennbar sein, wer der Rechnungsempfänger und wer der Patient/Klient ist. Außerdem müssen Rechnungen ein Ausstellungsdatum, ein Zahlungsziel, eine Bankverbindung, die Adresse und Steuernummer des Ausstellers, die Leistungen incl. Mengen und Preise und den Zahlungsbetrag enthalten. Auf eine Steuerbefreiung nach §4 oder §19 sollte hingewiesen werden.

Derzeit können steuerrelevante Daten noch in vielen Modulen gelöscht werden (z.B. Behandlungstermine, Rechnungen, Kassenbuch-Belege). Dies wird aber spätestens ab der Version 19 nicht mehr möglich sein. Nicht jede Löschung von Daten hat den Zweck der Steuerhinterziehung. Häufig geht es einfach nur darum, Testdaten, Doppelerfassungen oder abzuschreibende Rechnungen aus dem Blickfeld verschwinden zu lassen. Grundsätzlich raten wir allen Anwendern dringend von einer Steuerstraftat ab.

In dieser Sache haben wir uns übrigens am 23.06.2016 von der Steuerberatungsgesellschaft Barnerssoi & Schächinger in Landshut beraten lassen.

Stefan Lackermeier
Heilpraktiker

www.heilpraktikersoftware.de
www.heilpraktikerausbildung.de

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